Hoe wij omgaan met uw gegevens
Kort en duidelijk.
Dit is een concept-opzet als onderdeel van het website-ontwerp. De gegevens over agenda, aantekeningen en bewaren zijn met Cira besproken. Laat de tekst bij voorkeur ook door een jurist controleren voordat de pagina definitief wordt.
1. Wie is verantwoordelijk
Cira's Latino Kapper (Cira Gastelbondo), Vreedenburghstraat 20, 2231 ET Rijnsburg, KvK-nummer 28112517, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt mij via WhatsApp op 06 42 83 86 16 of per e-mail op ciraslatinokapper@gmail.com.
2. Welke gegevens ik verwerk en waarom
Afspraken en contact. Uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en de gegevens van uw afspraak (datum, tijd en behandeling) gebruik ik om uw afspraak in te plannen, te bevestigen en met u te communiceren. Zonder deze gegevens kan ik geen afspraak met u maken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Behandeling. Voor een goede behandeling noteer ik gegevens zoals haartype, eerdere behandelingen, kleurformules en eventuele allergieën of huidgevoeligheid. Geeft u informatie over uw gezondheid, bijvoorbeeld een allergie, dan gebruik ik die alleen om de behandeling veilig uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en, voor gezondheidsinformatie, uw toestemming. Die toestemming kunt u altijd intrekken. Afspraken en aantekeningen bewaar ik in mijn papieren agenda en in de software van het boekingssysteem EsSalon.
Betalingen en administratie. Voor mijn boekhouding bewaar ik gegevens over betalingen en facturen. Dit ben ik wettelijk verplicht. Fiscale administratie bewaar ik daarom 7 jaar. Grondslag: wettelijke verplichting.
Foto’s en video’s. Foto’s waarop u herkenbaar bent, plaats ik alleen met uw toestemming, bijvoorbeeld op de website of social media. U kunt die toestemming altijd intrekken, waarna ik de beelden zo snel mogelijk verwijder. Grondslag: toestemming.
3. Bewaartermijn
Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen hierboven. Klant- en behandelgegevens bewaar ik zolang u dat wilt. Wilt u dat ik ze verwijder, laat het me dan weten, dan doe ik dat. Facturen en betalingen bewaar ik 7 jaar, omdat de wet dat verplicht. Uw gegevens worden niet verkocht.
4. Met wie ik gegevens deel
Ik geef uw gegevens niet door aan derden, behalve als dat nodig is om mijn werk te kunnen doen of als de wet dat verplicht. Ik gebruik diensten voor communicatie en administratie, zoals WhatsApp, e-mail en binnenkort het boekingssysteem EsSalon, waar afspraak- en klantgegevens in komen. Zij verwerken gegevens in mijn opdracht. Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Zij moeten uw gegevens dan op een manier beschermen die de wet toestaat.
5. Deze website
Deze website gebruikt geen cookies en geen analytics of trackingdiensten. De website wordt gehost via Vercel. Daarbij kan uw IP-adres tijdelijk in technische serverlogs terechtkomen, zoals bij elke website. Voor het weergeven van lettertypen wordt Google Fonts gebruikt; daarbij kan uw IP-adres naar Google worden gestuurd. De kaart van Google Maps wordt pas geladen als u zelf op “Toon de kaart” klikt.
Het contactformulier verstuurt zelf niets: het opent uw eigen e-mailprogramma met een ingevuld bericht. Pas als u dat bericht zelf verstuurt, ontvang ik uw gegevens.
6. Beveiliging
Ik zorg ervoor dat uw gegevens alleen voor mij toegankelijk zijn, bijvoorbeeld met een wachtwoord of vergrendelde telefoon. Merkt u dat er iets niet goed gaat met uw gegevens, laat het me dan direct weten.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om uw gegevens over te laten dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken. Stuur uw verzoek via WhatsApp of e-mail. Ik reageer binnen een maand. Mogelijk vraag ik u eerst om uw identiteit te bevestigen.
Vindt u dat ik niet goed met uw gegevens omga, laat het me dan weten, zodat we er samen uit kunnen komen. U kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Ik kan deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026